| WORD PERFECTIONNEMENT |
| Objectif : |
Accélérer le traitement de travaux répétitifs.
Maîtriser les opérations de fusion et de publipostage.
Organiser et mettre en page des documents longs et complexes.
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| Public : |
Utilisateurs
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| Pré-requis : |
Pratiquer Word. |
| Durée de la formation : |
14 heures |
| Horaire : |
De 9 h à 17 h |
 
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| Contenu de la formation : |
MODULE 1
RAPPEL DES TECHNIQUES FONDAMENTALES
 Personnalisation des barres d'outils
Saisie automatique d'expressions courantes
Technique avancée des fonctions de recherche et remplacement
Options d'impression et impression des paramètres
Mise en forme de caractères
Application de retraits et d'espaces entre les paragraphes
Gestion des puces et numérotation des paragraphes
Création et manipulation des tabulations
Création et mise en forme de tableaux
MODULE 2
STRUCTURER LA MISE EN FORME
Définition d'un nouveau style
Modification d'un style existant
Affectation de touches de raccourci
Définir la séquence des styles
Organiser et ajouter les styles à un modèle défini
Enregistrement d'un document sous forme de modèle
Modification d'un modèle enregistré
Liaison et mise à jour automatique des styles
MODULE 3
PREPARER DES COURRIERS REPETITIFS
Création du document-type
Création et modification des champs de la base Word
Fusion et mise en forme des données
Appliquer un filtre sur les données fusionnées
Types de fichiers de données reconnus par Word
Insertion de données à partir d'une application Microsoft
Fusionner des données à l'aide de MSQuery
MODULE 4
PARTAGER L'USAGE D'UN DOCUMENT
Préparation du document à réviser par d'autres utilisateurs
Protection d'un document avec ou sans mot de passe
Création d'un bordereau de routage et suivi d'un document
Afficher et paramétrer les marques de révisions
Accepter ou rejeter les modifications d'un autre utilisateur
Insertion d'éléments de formulaire (listes, case à cocher, ...)
Insertion d'éléments dans une liste déroulante
Déverrouillage d'une section du formulaire
Impression et enregistrement des données du formulaire
MODULE 5
ILLUSTRER UN DOCUMENT
Création des formes de base
Insertion, dimensionnement et positionnement de cadres
Ajout et modification de flèches
Regroupement et dissociation d'objets
Modification du style, du motif et de la couleur des formes
Alignement d'objets graphiques sur un quadrillage
Ancrer un graphisme par rapport à un texte ou à la page
Types de fichiers graphiques reconnus par Word
Insertion d'une image Clip Art
Création et insertion d'un organigramme
Masquage des graphismes à l'écran ou à l'impression
Liaison de graphiques à leur fichier source
Modification de graphismes importés
MODULE 6
TRAVAUX PRATIQUES
Adaptable en fonction de la demande du client (le module Travaux Pratiques sera modulable).
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Sécurité Informatique
FORMATIONS